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Recepção e guichês

A recepção vê a clínica inteira numa tela só

A recepção chama a próxima senha para o seu guichê, cadastra o paciente e marca as consultas e os exames. Na mesma tela, vê quem está nas salas e quem já terminou e aguarda a finalização. Funciona no navegador, sem instalar nada.

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O que muda

O que muda na clínica com a tela da recepção

  • Chamar o próximo

    Um clique chama a próxima senha para o seu guichê. A TV mostra e fala.

  • Cadastro rápido

    Nome, CPF, data de nascimento e telefone. Quem já veio antes é encontrado pela busca por nome ou CPF.

  • Onde cada paciente está

    Quem aguarda a próxima sala, quem foi chamado, quem está em atendimento e o que ainda falta para cada um.

  • Finalização no fim

    Quem terminou tudo aparece em "Aguardando finalização". A recepção chama pelo nome, entrega os documentos e dispensa.

  • Avisos dos aparelhos

    Se a impressora ficar sem papel ou uma TV sair do ar, a recepção vê o aviso numa faixa na própria tela.

  • Tudo na hora

    As filas atualizam sozinhas em todos os computadores, sem recarregar a página.

Passo a passo

Como começar

  1. 1

    Escolha o guichê

    Na primeira vez, a pessoa escolhe o guichê em que está. Fica salvo naquele computador.

  2. 2

    Chame e cadastre

    Chame a senha, encontre ou cadastre o paciente e marque as consultas e os exames.

  3. 3

    Libere e acompanhe

    Liberado, o paciente entra na fila das salas. A recepção acompanha até a finalização.

As etapas do atendimento

Todo atendimento passa por quatro etapas: chegada, consultas e exames, finalização e dispensado. A recepção cuida da chegada e da finalização. As salas cuidam das consultas e dos exames.

Para liberar para as salas, o paciente precisa estar cadastrado e ter pelo menos uma consulta ou exame pendente.

Senha no balcão

Quem chega sem passar pelo totem recebe a senha na própria recepção. O atendimento já começa no guichê de quem emitiu.

Entrada da equipe

Cada clínica tem o próprio endereço, como suaclinica.qivah.com.br. A recepção entra com usuário e senha, sem precisar de e-mail, e pode deixar o endereço salvo no computador do guichê.

Perguntas sobre a tela da recepção

Respostas diretas, inclusive sobre o que o sistema ainda não faz.

Precisa instalar algum programa no computador da recepção?

Não. A recepção usa o Qivah pelo navegador, em qualquer computador com internet.

Quantas pessoas podem usar a recepção ao mesmo tempo?

Quantas a clínica tiver. Cada uma escolhe o seu guichê e vê as mesmas filas, atualizadas na hora.

Quais dados do paciente o Qivah guarda?

Nome, CPF, data de nascimento e telefone, o suficiente para chamar e identificar. O Qivah organiza a fila e o atendimento. Não é prontuário eletrônico.

A recepção pode cancelar uma senha?

Pode, sempre com o motivo: não compareceu, desistiu ou senha por engano. Fica registrado quem cancelou.

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